PDFs, Konzepte und Belegdateien technisch absichern
Halte den Stand wichtiger Dokumente fest – Konzepte, Entwürfe, Briefings, Verträge oder interne Unterlagen mit Datei-Hash, technischem Zeitstempel und Verifikationsseite.
Dokumente verändern sich – ihr Stand sollte festhaltbar sein
Konzepte werden überarbeitet, Entwürfe ausgetauscht, Briefings angepasst. Wenn du später nachvollziehen musst, welche Version eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt vorlag, brauchst du eine technische Belegsicherung.
Auth Dept. erzeugt aus deinem Dokument einen Datei-Hash und kombiniert ihn mit einem technischen Zeitstempel – die Basis für jede spätere Überprüfung.
Was du registrieren kannst
Markenkonzepte, Strategiepapiere, Pitch-Decks als PDF.
Kundenbriefings, Angebote, Vertragsentwürfe und Anhänge.
Texte, Manuskripte, Drehbücher und Designdokumente.
Screenshots, Logs, Export-PDFs als Nachweis interner Vorgänge.
Was du bekommst
Eindeutiger SHA-256-Hash deines Dokuments.
RFC-3161-Zeitstempel hält den Zeitpunkt fest.
Übersichtliches Zertifikat mit allen Eckdaten.
Öffentlich oder privat – frei wählbar.
Originaldatei, Hash, Token und Zertifikat im Paket.
Auch ohne Auth Dept. nachvollziehbar.
Typische Anwendungsfälle
- Ein Konzeptpapier vor der Einreichung beim Kunden festhalten.
- Den Stand eines Briefings vor Projektstart dokumentieren.
- Einen Entwurf vor der Übergabe an Dritte registrieren.
- Interne Protokolle oder Meeting-Notizen archivieren.
- Versionen einer Dokumentation nachvollziehbar machen.
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Was der Nachweis leistet
Häufige Fragen zu Dokumenten
Welche Dokumenttypen kann ich registrieren?+
Alle Dateien: PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP, Bilder, Pläne, Präsentationen. Wichtig ist nur, dass der Inhalt feststeht – aus dem Inhalt wird der Hash erzeugt.
Ist der Zeitstempel auch ohne Auth Dept. prüfbar?+
Ja. Du erhältst ein RFC-3161-Zeitstempel-Token, das mit dem zugehörigen TSA-Zertifikat unabhängig prüfbar ist.
Was ist mit vertraulichen Dokumenten?+
Du kannst die Verifikation auf privat stellen. Der Hash genügt für den Nachweis, ohne dass der Inhalt öffentlich werden muss.
Funktioniert das auch für DOCX?+
Ja. Aus jeder Datei wird ein eigener SHA-256-Hash erzeugt – unabhängig vom Format.